PIN Code 정보 보호 서약서

(      상호 기재           )(이하 ‘조합원’이라 한다)는 현대자동차주식회사 및 기아자동차주식회사(이하 “회사”라 한다)가 한국자동차전문정비사업조합연합회(이하 ‘연합회’라 한다)에 제공하는 PIN Code 정보(이하 ‘정보’라 한다)를 제공받아 사용하고, 그 정보의 보호에 관하여 다음과 같이 서약합니다.

제 1 조 【 정보의 의의】

‘정보’란 ‘회사’가 1) 차량 키(key)의 분실 또는 도난 시 수리, 2) ECU 교환, 3) 스마트키유닛 교환(위 세 가지 경우를 합하여 이하 ‘수리’라고 한다)과 관련하여 ‘연합회’에 제공하는 차량별 PIN code 정보를 말한다.

제 2 조 【 정보 제공방법】

① ‘조합원’은 ‘연합회’로부터 ‘회사’의 ‘정보’를 제공받기 위해서는 ‘연합회’ 가 지정한 대표전화번호 또는 ‘조합원’이 소속되어 있는 조합(이하 ‘조합’이라 한다)이 지정한 대표전화번호로 요청해야 한다.

② ‘조합원’은 평일 업무시간(09:00~18:00)에는 ‘조합’이 지정한 대표전화 번호로 요청하며, 평일 업무시간 이후(18:00~익일 09:00), 공휴일에는 ‘연합회’가 지정한 대표전화번호로 요청해야 한다.

③ ‘조합원’은 차량소유자(차량소유자로부터 차량 ‘수리’에 관한 정당한 권한을 위임받은 자를 포함한다)로부터 ‘수리’에 대한 의뢰를 받은 경우, 차량 소유자로부터 ‘정보’ 제공요청에 대한 동의서, 자동차등록증 및 신분증 사본을 제출받은 후 제1항 및 제2항의 대표전화번호를 통하여 ‘조합’ 또는 ‘연합회’에 ‘정보’제공을 요청한다.

④ ‘조합원’은 제3항에서의 ‘수리’를 의뢰한 차량소유자가 ‘수리’를 의뢰할 수 있는 정당한 권한이 있다는 점을 확인한 후, ‘조합’ 또는 ‘연합회’에 ‘정보’ 제공을 요청해야 하며, ‘조합’ 또는 ‘연합회’에 대하여 차량소유자가 ‘수리’를 의뢰할 정당한 권한이 있다는 점을 보증한다.

⑤ ‘조합’ 또는 ‘연합회’는 제3항 및 제4항에 따라 ‘정보’제공을 요청받은 경우, 제3항의 동의서 등에 의하여 요청자가 ‘정보’를 제공받을 수 있는 정당한 자격이 있는지 여부를 확인할 수 있으며, 정당한 자격이 확인된 경우에만 ‘정보’를 제공해야 한다.

제 3 조 [제공목적 외 사용금지]

‘조합원’은 ‘조합’ 또는 ‘연합회’의 동의 없이 ‘정보’를 ‘수리’ 목적 이외의 목적으로 사용하거나, 제3자에게 누설·공개하여서는 안된다.

제 4 조 [무단복제금지, 파기 등]

① ‘조합원’은 ‘수리’ 목적 이외의 목적으로 ‘정보’를 복사·녹음·촬영 등 기타 어떠한 방법으로도 복제를 하지 않는다.

② ‘조합원’은 ‘수리’ 목적이 달성된 경우 지체없이 ‘정보’를 파기해야 하며, 이에 관해 어떠한 형태의 사본도 보유하지 아니한다.

제 5 조 [서약사항 위반 시 회사 조치]

① ‘조합’ 또는 ‘연합회’는 각 ‘조합원’의 귀책사유로 인한 위 각 서약사항 위반으로 ‘조합’ 또는 ‘연합회’의 업무 및 경영에 차질이 발생하거나 손해가 발생한 경우 해당 ‘조합원’에 대하여 ‘정보’ 제공 중단/거절 및 ‘조합’ 또는 ‘연합회’에서의 제명 처분을 해야 하고, 해당 ‘조합원’은 이에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않는다.

② ‘조합원’의 대표자, 대리인, 사용인, 그 밖의 임직원(계약이 체결된 후에 퇴직한 임직원 포함) (이하에서 이들을 ‘조합원 대표자 등’이라고 합니다.)이 제3조, 제4조에서 정한 금지행위를 한 경우에도 ‘조합’ 또는 ‘연합회’는 해당 ‘조합원’에 대하여 위와 같은 ‘조합원 대표자 등’의 금지행위 위반을 이유로 ‘정보’제공 중단/거절 및 ‘조합’ 또는 ‘연합회’에서의 제명 처분을 해야 하고, 해당 ‘조합원’은 이에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않는다.

③ ‘조합원’은 ‘정보’를 제공받는 ‘조합원’ 소속 임직원이 위 각 서약사항을 준수하도록 관리 및 감독해야 할 의무가 있으며, ‘조합원’ 소속 임직원이 제3조, 제4조에서 정한 금지행위를 한 경우에도 ‘조합’ 또는 ‘연합회’는  해당 ‘조합원’에 대하여 위와 같은 ‘조합원 소속 임직원‘의 금지행위 위반을 이유로 ’정보‘제공 중단/거절 및 ’조합‘ 또는 ’연합회‘에서의 제명 처분을 해야 하고, 해당 ’조합원’은 이에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않는다.

제 6 조[서약사항 위반 시 민·형사상 책임]

① ‘조합원’은 위 각 서약사항을 위반 시 부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률, 개인정보보호법 등에 규정된 민·형사상 책임, 민사상의 채무불이행책임 또는 불법행위로 인한 손해배상책임 등의 제반 관련법규에 따른 민·형사상의 책임을 ‘회사’, ‘조합’ 또는 ‘연합회’에 대하여 부담하며, ‘회사’, ‘조합’ 또는 ‘연합회’의 금전적 손해에 대해 손해액을 즉시 배상한다.

② ‘조합원’은 ‘조합원’ 자신의 대표자, 대리인, 사용인, 그 밖의 임직원(계약이 체결된 후에 퇴직한 임직원 포함)이 제3조, 제4조에서 정한 금지행위를 한 경우에도 제1항에 따른 민·형사상 책임을 부담한다.

③ ‘조합원’이 본 서약서에 규정된 각 서약사항을 위반하여 ‘수리’를 의뢰한 차량소유자 등 제3자에게 손해를 발생시킨 경우에도 ‘조합원’은 제1항에 따른 민·형사상 책임을 부담한다.

④ 제3항의 경우에 차량소유자 등 제3자가 ‘회사’, ‘조합’ 또는 ‘연합회’를 상대로 손해배상청구 등 소송이나 이의를 제기하는 경우, ‘조합원’은 자신의 비용으로 ‘조합’ 또는 ‘연합회’를 방어하고 제3자에게 손해를 배상해야 한다.

⑤ ‘조합원’이 제4항에서 정하는 방어의무를 이행하지 않는 경우 ‘연합회’는 자신의 비용으로 먼저 방어하되, ‘조합원’은 이와 같이 소요된 방어비용(변호사 보수 , 소송비용 등 제반비용 포함)을 ‘연합회’가 청구하는 즉시 이를 지급해야 한다.

서명에 앞서 위 서약사항을 세심히 읽어보았음을 확인합니다.

년     월     일

서약인         업체명 :

사업자등록번호 :

대표자 :                     (직인)

업체주소 :

업체 전화번호 :

개인정보 수집∙이용 동의서
성명(고객명)			생년월일
전화번호(핸드폰)	( )
주 소
귀하의 소중한 개인정보는 자동차관리법 및 개인정보보호법의 관련규정에 의하여 현대·기아자동차에 PIN Code 요청 등 아래의 목적으로 수집 및 이용됩니다.
1.개인정보의 수집∙이용 목적	∙ 차량 소유자 확인을 위한 본인확인 ∙ 차량 수리를 위한 PIN Code 요청
2.개인정보 수집항목	· 이름, 전화번호(핸드폰), 주소, E-mail · 해당 차량 자동차 등록증 사본
3.개인정보 보유∙이용기간	· 1년 (점검정비명세서 보유기간 까지) *Pin Code 제공 이후 소비자 분쟁에 대한 소명자료로 활용
4.개인정보의 제3자 제공	한국자동차전문정비사업조합연합회(조합원 소속 시·도조합) 현대·기아자동차 Pin Code 업무 관계자
상기 내용은 현대·기아자동차 보안관련 정비를 위한 Pin Code 요청에 필요한 최소한의 정보에 해당하므로 상기 내용에 대하여 본인이 동의하지 않을 수 있으나 그러할 경우 Pin Code를 제공받지 못 할 수 있음을 알려드립니다. □동의함 □동의하지않음
『개인정보 보호법』에 의거 위와 같이 개인정보 수집 및 이용에 동의합니다
년 월 일
고 객 명		(서명)
업소명 : 귀하